零售商店主机的条码枪数据和商品价格定期更新并下载至店面微机。店面微机具有两个功能：一是管理前台POS，包括通过扫码器收集数据的POS终端；二是管理后台POS，包括分析销售数据、下电子订单、打印产品价格和条码枪标签。目前较先进的POS系统后台具有较强的功能，可以检验货物、进行存货控制、点数、账务与供应商管理。
借助条码枪，POS系统可以实现商品从订购、送货、内部配送、销售、盘货等零售业循环的一体化管理，数据采集器使商业的管理模式实现三个转变：一是从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字统计分析管理；二是从事后管理（隔一段时间进行结算或盘点）转变为“实时”管理，在商店营业过程中可随时对销售、库存情况通过计算机进行查询；三是从商品大类管理转变为单品管理，对每一商品品种、规格、包装样式等进行细账管理。销售商可随时掌握商品销售情况，以调整进货数量和频率，组织适销货源，从而减少脱销和滞销带来的损失，并可加速资金周转，有利于货架安排的合理化，提高销售额。
POS系统的建立，对制造商来讲，可以获得准确的商品及市场销售信息，及时调整生产规模和产品结构，水蜜桃视频啪啪操提高产品的竞争力；对批发商来讲，可以获得商品销售情况的及时信息，调整库存和进货规模，加快库存周转、节约流通成本；对顾客来讲，可以得到及时、快捷、满意的服务。